semanggi-app-header-white-300
SEMANGGI sistem pendukung operasi usaha

Panduan Online Meeting

Sebelum Anda mulai Online Meeting menggunakan Google Meet, pastikan Anda memiliki peralatan dan akun untuk akses yang Anda butuhkan.

Bersiaplah Untuk Menggunakan Online Meeting

Sebelum Anda mulai Online Meeting menggunakan Google Meet, pastikan Anda memiliki peralatan dan akun untuk akses yang Anda butuhkan.

Panduan Cepat Menggunakan Google Meet

Pelajari bagaimana menggunakan Google Meet. Berikut ini lembar panduan cepat Google Meet:

  1. Jadwalkan atau mulai video meeting.
    • Dari Gmail (gambar #1):
      • Di bar samping, klik “Mulai Rapat”.
      • Klik “Gabung Sekarang” untuk rapat video, atau klik “Gabung” dan menggunakan telepon untuk rapat dengan audio saja.
    • Dari Kalender (gambar #2):
      • Klik “Buat”. Tambahkan detail acara dan tamu Anda. Klik “Tambahkan Ruangan”, “Lokasi”, atau “Konferensi”. Klik “Simpan”.
  2. Bergabunglah dengan video meeting.
    • Dari Gmail (gambar #3):
      • Di sidebar, klik “Gabung Dalam Rapat” dan masukkan kode rapat.
    • Dari Kalender (gambar #4):
      • Klik acaranya, lalu klik “Gabung Dengan Online Meeting”.
    • Dari Meet (gambar #5):
      • Bergabunglah dengan rapat terjadwal atau gunakan kode rapat.
    • Dari perangkat seluler (gambar #6):
      • Buka aplikasi Google Meet di Android atau Apple® iOS®.
  3. Sesuaikan pengaturan video, berinteraksi dengan peserta, atau berbagi layar Anda. (gambar #7)
online meeting gambar 7
gambar #7

Online Meeting di Company Email (Gmail)

Pelajari bagaimana memulai video meeting dari Company Email atau Gmail. Berikut ini panduan rapat online dari Company Email atau Gmail:

  1. Mulai rapat online. (gambar #8)
    • Buka Gmail dan di sidebar, klik “Mulai Rapat”.
    • Di jendela rapat, lakukan salah satu hal berikut:
      • Kalau bergabung di rapat menggunakan laptop, silahkan aktifkan kamera laptop untuk video dan aktifkan mikrofon laptop untuk audio, setelah itu klik “Gabung Sekarang”.
      • Kalau bergabung di rapat menggunakan telepon Anda, klik “Gabung” dan gunakan telepon untuk menerima dan mengirim audio layaknya sedang berkomunikasi lewat telepon. Sedangkan untuk video, Anda masih dapat menggunakan komputer atau laptop Anda untuk mengirim dan menerima video.
  2. Undang peserta rapat (gambar #9).
    • Di kotak Tambahkan orang lain, lakukan salah satu hal berikut:
      • Untuk membagikan kode rapat dengan seseorang, klik “Salin Info Bergabung”, lalu kirim info tersebut melalui aplikasi pesan.
      • Untuk mengundang seseorang dengan mengirimi mereka email, klik “Tambahkan Orang”, lalu masukkan nama atau alamat email, lalu klik “Kirim Undangan”.
      • Untuk mengundang seseorang bergabung dalam rapat melalui telepon, klik “Tambahkan Orang”, lalu klik “Panggil” dan masukkan nomor teleponnya.
  3. Peserta dapat bergabung dengan rapat dari Company Email atau Gmail. (gambar #10)
    • Bergabunglah dengan video meeting dari Gmail.
    • Buka Gmail dan di sidebar, klik “Gabung dalam rapat.
    • Masukan kode rapat, lalu klik “Gabung”.
  4. Sesuaikan pengaturan video, berinteraksi dengan peserta, atau berbagi layar Anda. (gambar #7)

Pelatihan Tentang Online Meeting (TBA)

Butuh bantuan? Ingin pengalaman pelatihan terpandu? Pilih dari salah satu panduan di bawah ini. Ikuti urutan panduan di bawah ini untuk memulai sebagai pemula dan lanjutkan ke topik berikutnya.

 

Level 1: Mulai dan gabung video meeting

Pelajari dasar-dasar ini untuk memulai Online Meeting.

 

1.1 Memulai video meeting

Pelajari berbagai cara untuk memulai video meeting, dari versi web atau Gmail di ponsel Anda.

 

1.2 Bergabung dengan video meeting

Pelajari berbagai cara untuk bergabung dengan video meeting, seperti dari undangan Kalender, link rapat, atau ruang konferensi.

 

1.3 Menambahkan orang ke rapat

Pelajari berbagai cara untuk menambahkan orang ke video meeting, seperti dari undangan Kalender, di web atau telepon.

 

Level 2: Berkolaborasi dalam rapat video

Setelah Anda mengetahui dasar-dasarnya, pelajari bagaimana meningkatkan cara Anda berkolaborasi dengan tim Anda di Online Meeting.

 

2.1 Sesuaikan video meeting

  • Cara melihat orang dalam rapat video
  • Ubah latar belakang Anda dalam rapat video
  • Pasang pin, bisukan, atau hapus peserta rapat
  • Gunakan teks dalam video meeting
  • Gunakan telepon untuk audio dalam video meeting

 

2.2 Berbagi sumber daya dalam video meeting

  • Lihat detail rapat dan lampiran
  • Kirim pesan obrolan ke peserta rapat video
  • Hadir selama rapat video
  • Angkat tangan Anda selama video meeting
  • Gunakan papan tulis dalam rapat video
  • Lakukan polling selama video meeting
  • Ajukan pertanyaan dalam video meeting
  • Gunakan ruang breakout dalam video meeting

 

2.3 Menyiarkan video meeting ke grup yang lebih besar

  • Rekam rapat
  • Melakukan live streaming video meeting

 

Level 3: Pelajari tips produktivitas untuk Online Meeting

Panduan produktivitas ini dapat membantu Anda menggabungkan fitur yang sudah disediakan untuk bekerja lebih cepat dan lebih baik.

  • Rencanakan dan adakan rapat dari mana saja
  • Tetap terhubung saat bekerja dari jarak jauh
  • Adakan acara jarak jauh yang besar
  • Lacak kehadiran dalam rapat video dan streaming langsung
  • 10 tips untuk konferensi video
  • Gunakan pintasan keyboard untuk Online Meeting
  • 10 tips untuk bekerja dengan tim jarak jauh
  • 10 tips untuk presentasi yang hebat
  • 10 tips untuk menerima anggota tim baru
  • 10 tips untuk meningkatkan komunikasi
  • 10 tips untuk bertukar pikiran
  • 10 tips untuk mengurangi penggunaan kertas