Simpan File Dan Folder Secara Offline

Untuk menyimpan file secara offline, pastikan Anda memiliki aplikasi yang dapat membuka file Anda.

1. Klik menu Google Drive untuk desktop.
2. Klik “Buka Folder Google Drive”.
3. Klik kanan file atau folder yang ingin Anda simpan secara offline.
4. Klik “Google Drive untuk Desktop” dan kemudian klik “Tersedia Offline”.
5. Setelah file Anda disimpan secara offline, Anda akan melihat tanda centang hijau di sebelahnya.

Lihat Siapa Yang Mengedit File Microsoft Office Secara Real-Time

Saat Anda menyimpan file Microsoft Office di Google Drive untuk desktop dan membagikannya dengan orang yang juga mengaktifkan kehadiran secara real-time, Anda dapat melihat apakah ada orang lain yang membuat perubahan.

• Aman untuk diedit: Anda dapat membuat perubahan pada file karena tidak ada orang lain yang sedang mengedit.
• Tunggu untuk mengedit: Orang lain sedang mengedit file.
  • Untuk mendapatkan pemberitahuan setelah selesai, centang kotak di samping “Beri tahu saya jika sudah aman untuk mengedit”.
  • Untuk mengetahui lebih lanjut tentang siapa yang mengedit atau melihat file, klik orang dalam daftar.
• Versi baru dibuat: Seseorang membuat versi yang lebih baru.
  • Untuk mendapatkan versi barunya, klik “Dapatkan yang terbaru”.

Gabungkan versi yang konflik

Jika seseorang menyimpan versi baru saat Anda mengedit, Anda dapat menggabungkan perubahan Anda ke versi terbaru.

• Di kanan bawah, klik “Pratinjau”.
• Salin perubahan dari versi Anda (di kiri) ke versi terbaru (di kanan).
• Klik “Simpan”.
• Versi Anda yang belum disimpan di sebelah kiri akan dihapus.

Berikan izin pada macOS

Jika Anda menggunakan Google Drive untuk desktop di macOS, Anda harus mengubah izin sistem Anda untuk melihat editor lain secara real time:

• Di Mac Anda, buka “Preferensi Sistem”, lalu “Keamanan dan Privasi”, lalu “Privasi”, lalu “Aksesibilitas”.
• Di kiri bawah, klik “Gembok” untuk melakukan perubahan.
• Di samping “Google Drive untuk desktop”, centang kotaknya.

Matikan kehadiran real-time

Monitor kehadiran real-time secara otomatis dihidupkan. Untuk mematikannya:

• Klik menu Google Drive untuk desktop.
• Klik “More” dan kemudian “Preferences”.
• Di bawah “Kehadiran waktu nyata di Microsoft Office”, hapus centang pada kotak.
• Klik “Selesai”.

Catatan: Untuk menggunakan kehadiran real-time dengan Microsoft Office, Anda memerlukan Microsoft Office 2010 atau yang lebih baru.

Kirim Dan Simpan File Dengan Microsoft Outlook

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook, Anda dapat mengirim dan menyimpan lampiran dengan Google Drive untuk desktop.

Kirim file dari Drive

• Di bagian atas aplikasi, klik “Email baru”.
• Klik “Sisipkan file menggunakan Drive”.
• Untuk mengirim sebagai tautan, klik “Sisipkan sebagai Tautan Drive”.
• Untuk melampirkan file, klik “Sisipkan sebagai Lampiran”.
• Pilih file yang ingin Anda kirim.
• Klik “Pilih”.

Kirim lampiran lokal

• Di bagian atas, klik “Email baru”.
• Klik “Lampirkan File”.
• Pilih file yang ingin Anda kirim dari komputer Anda.
• Klik “OK”.
• Anda akan diminta untuk menyimpan file ke Drive.

Catatan: Jika file Anda terlalu besar untuk dikirim melalui email, Anda dapat mengirim link ke file tersebut di Google Drive.

Simpan lampiran ke Drive

• Di bagian atas aplikasi, klik “Google Drive”.
• Klik “Simpan lampiran ke Drive”.