semanggi-app-header-white-300
SEMANGGI sistem pendukung operasi usaha

Panduan Document Storage

Sebelum Anda mulai menggunakan Document Storage Google Drive, pastikan akun Anda memenuhi syarat dan memiliki akses yang Anda butuhkan.

Akses Document Storage

Berikut ini panduan mengakses Document Storage Google Drive melalui komputer Anda:

  • Langkah 1: Buka drive.semanggi.app atau drive.nama-domain-anda.tld dan Anda akan diarahkan langsung menuju Google Drive sebagai Document Storage Anda.
  • Langkah 2: Silahkan login Akun Google menggunakan Company Email Anda yang berlangganan SEMANGGI (contoh: username@usahaanda.tld).
  • Langkah 3: Di komputer Anda, Anda akan melihat “Drive Saya”, yang memiliki:
    • File dan folder yang Anda unggah atau sinkronkan.
    • Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir yang Anda buat.

 

Berikut ini panduan mengakses Document Storage Google Drive melalui Android:

  • Langkah 1: Unduh aplikasi Google Drive di Google Play lalu install.
  • Langkah 2: Silahkan login Akun Google menggunakan Company Email Anda yang berlangganan SEMANGGI (contoh: username@usahaanda.tld).
  • Langkah 3: Di aplikasi Google Drive, Anda akan melihat “Drive Saya”, yang memiliki:
    • File dan folder yang Anda unggah atau sinkronkan.
    • Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir yang Anda buat.

 

Berikut ini panduan mengakses Document Storage Google Drive melalui iPhone dan iPad:

  • Langkah 1: Unduh aplikasi Google Drive di App Store lalu install.
  • Langkah 2: Silahkan login Akun Google menggunakan Company Email Anda yang berlangganan SEMANGGI (contoh: username@usahaanda.tld).
  • Langkah 3: Di aplikasi Google Drive, Anda akan melihat “Drive Saya”, yang memiliki:
    • File dan folder yang Anda unggah atau sinkronkan.
    • Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir yang Anda buat.

Unggah File dan Folder

Anda dapat mengunggah (upload), melihat, membagikan, dan mengedit file di Document Storage Google Drive. Saat Anda mengunggah file, ini akan menggunakan ruang di storage Anda, meskipun Anda mengunggahnya ke folder milik orang lain. Anda dapat mengunggah hingga 750GB sehari per akun. Jenis file yang bisa diunggah adalah:

  • Dokumen
  • Gambar-gambar
  • Audio
  • Video

 

Mengunggah File dan Folder Melalui Komputer

 

Anda dapat mengunggah dari drive.semanggi.app atau desktop Anda. Anda dapat mengunggah file ke folder milik pribadi (private) atau milik bersama (shared). Berikut ini panduannya:

  • Di komputer Anda, buka drive.semanggi.app.
  • Di kiri atas, klik “Baru”, lalu “Unggah File” atau “Unggah Folder”.
  • Pilih file atau folder yang ingin Anda unggah.

 

Seret (drag) File ke Google Drive

 

  • Di komputer Anda, buka drive.semanggi.app.
  • Buka atau buat folder.
  • Untuk mengunggah file dan folder, seret ke folder di Google Drive.

 

Simpan Dari Tampilan Cetak

 

  • Penting: Pastikan Anda telah memasang Ekstensi Simpan ke Google Drive.
  • Di komputer Anda, buka perambah Chrome.
  • Buka halaman, gambar, atau file yang ingin Anda cetak.
  • Di bagian atas, klik “File” lalu klik “Cetak”.
  • Di jendela tersebut, pilih “Simpan ke Drive” atau klik “Lihat Selengkapnya” lalu “Simpan ke Drive”.
  • Klik “Print”.

 

Ubah Dokumen ke Dalam Format Google

 

Jika Anda ingin mengunggah file seperti dokumen Microsoft Word, Anda dapat mengubah pengaturan untuk mengkonversi file.

Catatan: Anda hanya dapat mengubah pengaturan Google Drive dari komputer Anda:

 

Unggah File Dengan Nama Yang Sama

 

Jika Anda mengunggah file dengan nama yang sama, Google Drive akan mengunggah file tersebut sebagai revisi dari file yang sudah ada di Google Drive. Untuk tetap menyimpan kedua file:

  • Di komputer Anda, buka drive.semanggi.app.
  • Unggah file.
  • Klik “Simpan Sebagai File Terpisah”.